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如何选择进销存管理软件?

内容导读: 酒店,洗浴,温泉度假村,进销存,物业,财务管理软件! 餐饮,美食广场,门禁,售饭,一卡通! 安防,监控,无线覆盖,背景音乐! 一站式服务供应商! 1、前言 进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行全程跟踪管理,从接获订单合同开始,...

酒店,洗浴,温泉度假村,进销存,物业,财务管理软件!

餐饮,美食广场,门禁,售饭,一卡通!

安防,监控,无线覆盖,背景音乐!

一站式服务供应商!

1、前言

  进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存软件在公司的经营销售管理中,涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,资金收付、成本利润等方方面面。

2、进销存优点

(1),提升企业效率

  企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。

(2),节约企业的资源

  企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。

(3),提供全面的业务分析

  进货、销售、库存等运营各环节的数据分析,让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。其中升达进销存在业务分析方面做的还是比较全面的。

3、选择因素

  进销存系统是用途非常广泛的管理软件,在商品流通行业,大小集团企业,小到个体商户,甚至是农村的零售商店都已经纷纷开始使用进销存管理软件。市场上的进销存软件非常之多,有通用型、按行业分类、按企业规模分类等,并且,还与财务管理相结合,形成了进销存财一体化管理模式。进销存管理软件产业已经逐步走向成熟,产品种类也越来越丰富,也正因如此,企业在选择购买进销存软件的时候,往往不知该如何选择了。那么企业该如何选择进销存管理软件?

(1)、含义

“进销存”其实不难理解,就是商品流通行业经常用到的词语,即采购、销售和库存;用日常用语来解释,叫进货、卖货和存货;后者更通俗易懂,容易理解。 

 (2)、意义

   过去,无论大小企业,一切都是手工记录,包括财务记账,都是手工账本。管理软件在中国普及也不是很久远的事。对于商品流通企业来讲,结束手工记录是一个历史性的改变,仿佛是天国的福音临到他们。

因为,传统的手工记录处理复杂而且繁琐,而采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可。这样做无疑可大大减少人工投入、降低 对工作人员的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因,就跟IT企业必须使用电脑一样重要。此外,进销存管理软件还可以帮助企业管理者进行客观的市场分析以及帮助企业管理者进行科学的战略决策,对于企业的长远发展也是非常有益的。

  (3)、主要业务

  这个问题其实不需要过多的解释什么,想必广大用户都非常清楚并且非常重视,不但是进销存软件选型,也是所有的管理软件选型的核心问题。 选软件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要简单……这些问题,虽然也是很重要的,但却不是最重要的,最重要的就是要包含企业所需的核心业务功能!例如,某鞋类销售企业,其主要业务就是销售鞋子,那么,该企业就必须要使用鞋类企业专用的进销存管理软件。因为,只有鞋类企业专用进销存软才能够支持鞋子的颜色及尺码、条码等管理功能,食品行业的进销存软件就肯定不包含此功能。

(4)、是否实用

  对于大多数的中小型企业来讲,实用的功能,简单的操作是非常重要的。因为,很多中小型企业人员有限,在工作内容的分工上也是比较混乱,常常是一人身兼数职。并且,他们的计算机水平通常较低,因此,管理软件的操作一定是以简单为佳。所以,进销存软件开发商纷纷推出“傻瓜进销存软件”,即便是电脑水平一般的员工在经过简单的培训以后,也可以轻松上手。

(5)、售后服务

  很多企业在购买管理软件时,通常不会注意到这个问题,但事实上,这是一个非常重要考核标准。为什么这么说呢?就好比我们买电器产品,大家都会比较重视这个售后服务,免费试用、3个月内包退、换等;因此,大多数人都会选择知名度高,企业规模大的品牌,这种企业通常运营稳定,不会轻易停业或倒闭,比较有保障。选软件也是一样,也要尽量找这种知名度高,规模大的软件开发商;这样,在以后工作中遇到什么问题可以随时找到他们解决问题,不会出现买完软件找不到人的情况。

(6)、二次开发

  一款进销存软件是否具备二次开发功能对于一个发展中的企业来说是很重要的。企业在不断的扩大,对于软件的需求也逐渐增多,如果在前期所购买的进销存软件不具备二次开发功能,就要面重新换软件的问题,这样就会非常麻烦,而且也会做重复性的投资。如果软件具备二次开发功能,在企业需要更多功能时,可以按需逐项增加,不但省时、省事还省钱!

(7)、软件价格

  把价格放到最后,此用意大家是否能够了解?之所以把价格放到最后,就是想告诉大家,在(进销存)软件选型中,价格通常应该是最后要考虑的问题。首先,价格低廉的进销存软件并不一定适合你的功能需求,就好比你想去商场买一个专业摄像机用来工作,但看到一款数码相机很漂亮又便宜,可是你工作要用的是专业摄像机,数码相机再便宜又有什么用呢?再漂亮也达不到你的需求啊! 其次,不同品牌、功能相同的软件,在价格上不会有太多的差距,因此,不必太重视这个价格问题。

 4、五大选择要素

  第一,价格适中。我们中小企业本来资金就紧张,我们肯定希望买东西都希望物美价廉,实惠多多。进销存管理系统公司只有让中小企业的老板确确实实得到好处和实惠,才能让中小企业的老板更相信和支持进销存管理系统!

  第二,软件特色。萝卜白菜各有所爱。每个进销存管理系统公司都是根据自己对系统的理解而研发的独特的进销存管理系统!每个公司对报表的要求各有不同,有些公司的就可以有中小企业自己去设计打印单据和格式。对于规模稍微大一些的公司,每个员工的职责权限有所区别,像升达进销存中的员工权限则分配的十分灵活严谨,可以设置操作人员不同级别的操作权限,避免越权操作,数据相互保密,其统计功能也十分强大,支持多种图形分析。

  第三,软件服务。软件最核心的东西就是服务,如果提供进销存管理系统的服务商没有很好的服务意识,或者不具备很好的服务能力的话,那么,再好的产品也是无法发挥出应有的功效的。作为用户在选择开发商之前要细心考量。市场上一些比较成熟的软件产品都有免费试用版本,在选购之前,不妨先下载这类软件进行一次试用,货比三家,看看自己更青睐哪个软件的操作方法和业务流程设计。用后才知哪个贴心,买后才能用得舒心。

  第四,软件更新维护。软件产品不同于其他产品,往往在使用过程中会由于操作或其他原因产生系统报错,那么这样的有时会严重影响软件的正常使用,给正常的企业管理带来很大影响,同时随时市场业务的不断多样化复杂化,管理方式或者经营方式往往会产生变化,那么一个企业所使用的软件能否提供及时更新升级和维护将成为软件解决问题,满足业务管理方式的重要因素之一,因此在选择进销存类软件初期,一定要注重软件的运营商是否能够提供长久及时的软件更新升级支持。

  第五,与时俱进。选择软件既要满足自身现有对软件的需求,同时也要满足企业未来发展壮大的需求,企业软件软件是需要通过软件的管理长久的为自身带来效益,而不是一次性使用,当您的企业规模、业务需求不断的扩大时,如果现有的软件不能满足需求,那么您将面临重新选择软件的费用投入,同时也会严重影响企业的效率和经济损失。因此软件既要满足自身现状又要满足未来发展的需求同样至关重要。

5、必备工具(升达进销存--商贸通)

     升达软件有限公司是一家专业从事企业管理软件研发、销售与服务的成长型企业。 “自强、开放、创新、追求”是升达软件的企业精神,公司秉承“支持客户成就事业”的理念,长期专注于中小企业信息化个性方案的研发与推广,坚持“一看就懂,一学就会,一用就灵”的开发理念,以中小企业管理软件“适用、易用、好用”为标准!我们的目标是:成为中小企业管理软件的领军者!与员工分享价值,与合作伙伴协作共赢是升达软件的核心价值观!

   目前在升达软件在全国各地已拥有数百家营销服务中心,形成了上千人的管理咨询、实施队伍。升达软件的宗旨是:一切以客户为中心!我们将通过软件这个平台,把先进的管理思想和理念整合到企业管理的各个层面,帮助企业实现管理的标准化和信息化,从而提升企业的赢利能力!

  高效率是每一个长久发展企业所追求的,那高效是由什么决定的呢?答案是企业的进销存管理工作,它能直接为企业带来高效收益,而决定进销存管理工作效率的就是进销存管理软件。进销存软件几乎已成为现代企业发展高效的必备工具。

  所以,选择一款好的进销存软件显得尤为重要,企业要认识自己,了解自己的行业,针对自己软件能提供解决方案。如:正规财务统计、零售批发会员管理。企业高效发展离不开优秀的进销存管理工具,能在第一时间掌握企业发展状况,第一时间作为符合市场长远发展的战略调整。进销存软件是企业高效发展的必备工具。

驻马店众智汇科技有限公司  酒店,餐饮,洗浴,进销存,财务软件,一站式服务商!

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